Кадровий облік для ФОП
з найманими працівниками
Накази, штатний розпис, відпустки, звільнення — веду кадрову документацію так, щоб у вас завжди був порядок на випадок перевірки Держпраці, а не паперовий хаос напередодні візиту інспектора.


!
Перш ніж працівник розпочне роботу, ФОП має укласти трудовий договір і повідомити про це ДПС не пізніше ніж за день до початку роботи. За порушення цієї вимоги передбачено штраф від 25 941 грн за кожного працівника — тож момент оформлення критично важливий.

Накази

Про прийняття на роботу, надання відпустки, заохочення, дисциплінарні стягнення, звільнення — кожна кадрова дія потребує наказу.

Штатний розпис

Перелік посад, окладів і кількості штатних одиниць — основа, на яку спираються всі нарахування зарплати.

Графік і облік відпусток

Графік відпусток на рік, накази на щорічну та додаткову відпустку, облік невикористаних днів і компенсацій.

Що входить у кадровий облік зі мною

1

Оформлення прийняття на роботу

Готую трудовий договір, наказ про прийняття, своєчасне повідомлення ДПС до початку роботи працівника — щоб уникнути штрафу за порушення термінів. 

2

Штатний розпис і кадрові накази

Формую та оновлюю штатний розпис, готую накази на переведення, заохочення, зміну окладу — все відповідно до фактичної структури вашого бізнесу. 

3

Облік відпусток

Складаю графік відпусток, готую накази на щорічну, навчальну та відпустку за власний рахунок, рахую компенсацію за невикористані дні. 

4

Звільнення працівників

Оформлюю звільнення відповідно до підстав КЗпП, готую наказ та розрахунок остаточної виплати, подаю необхідну звітність після звільнення. 

5

Зберігання кадрової документації

Веду архів наказів і кадрових документів у порядку, який легко показати при перевірці Держпраці — без поспіху і пошуку паперів в останній момент.